當前我國經濟已經進入新常態:經濟增速將從高速增長轉為中高速增長,經濟發展方式將從規模速度型粗放增長轉向質量效率型集約增長,經濟結構將從增量擴能為主轉向調整存量、做優增量并存的深度調整,經濟發展動力將從傳統的要素驅動、投資驅動轉向創新驅動。

如何適應新常態,促進企業轉型升級,不斷提升企業價值能力、資源利用效率和管理效能?這是企業管理者和廣大財務工作人員必須面對和急需解決的問題。筆者認為,當前應重點抓好以下幾方面的工作:

一、提高財務管理意識,轉變財務管理模式

近年來,隨著形勢的發展和企業管理需求的變化,多數企業的財務管理工作已經發生了職能及功能上的重大改變,已經從簡單的實務性操作層面,逐步發展到影響企業全面管理及制度建設的決策性運作環節,財務工作的重點已經發展為利用有關信息參與決策、規劃未來、控制和評價經濟活動。

然而,企業的市場環境和運營模式始終在不斷發展變化著,企業的業務越來越復雜多樣。以我們冶金地質系統為例,過去只是單純的從事地質找礦業務,如今已發展成為擁有地質勘查、礦業開發、工程建設、地理信息、工業制造、環保等多種產業的經營單位,且經營規模不斷擴大,經營隊伍不斷增加。與日新月異的市場和快速發展的企業相比,財務管理還有許多不相匹配的地方,還有待與時俱進、改革創新。

新常態下,企業管理者、財務工作人員和全體員工都必須把握發展環境與趨勢,更加注重財務管理,提高財務管理意識,徹底改變財務管理只是從事核算、記賬的觀點,改變只注重市場開發和經營指標任務完成,而忽視企業持續健康發展的做法,努力提升財務管理在企業價值運營中的作用,將財務管理工作與企業自身運作特點緊密結合起來,加強財務管理在日常工作中的指導與滲透作用,促進財務與企業共同轉型升級,不斷創新發展。

與此同時,要加快財務管理信息化手段的升級。在信息化、數字化、網絡化、智能化高速發展的今天,管理手段信息化已經成為眾多企業所爭相著力的重要內容。面對財務管理邁向信息化集約化這一必然發展趨勢,企業管理者應該積極面對,在力所能及的范圍內不斷加強自身的財務管理信息化水平,進一步完善各種信息化管理設備的換代升級,加強硬件設備的維護及保養,真正發揮財務管理軟件在企業發展中的實際功效,推動企業財務管理工作更上一層樓。

二、加強預算管理,提高經濟效益

進一步完善、細化和落實全面預算管理辦法。層層建立并不斷完善事前審定、事中監控、事后考核與兌現的財務管理體系。重點加強項目成本預控管理工作。在承接工程項目時,首先要分析、明確風險點和風險環節,在談判和簽訂協議時有針對性地轉移或規避風險。堅持對預期效益低、招標條件苛刻、項目資金不到位、中間環節多的項目不涉足的原則,從源頭上消除潛在的經營風險。所有項目立項前,都要本著量力而行、量入而出和減少流資占用、加快流資周轉的原則,認真做好項目的技術研究、成本分析、目標成本預算及合同評審。

施工中要牢牢把握成本發生的各個環節,采取責任分解、目標控制等措施,把成本管理與實現預期效益有機結合起來,嚴格監督和控制人工、材料、機械等費用,最大程度地保證增收節支。在資金的流入、流出環節,尤其要加大控制力度,防范由于對方問題而影響企業的正常經營,不給利潤外部沉淀和流失留有縫隙。隨著經營規模的不斷擴大,經營項目點多線長的特點已成趨勢,加快提升項目成本預控管理網絡化適時監控水平已迫在眉睫。

工程竣工后,審計、財務等相關部門要及時對項目預算執行情況進行考核兌現,并認真總結經驗教訓,不斷完善項目預算管理辦法。

三、加強應收賬款管理,防范經營風險

加快應收賬款的回收,對在建工程項目一定要嚴格按照合同約定,及時收取工程進度款。對已完而未辦理決算的工程項目,要盡快組織人員決算,防止發生新的拖欠。對以前年度應收賬款要針對不同情況采取不同措施,扎扎實實做好清欠工作。審計、財務等部門要進一步強化應收賬款的監督管理,對所屬各單位或經營實體應收賬款的形成、交接、催收、客戶資信、壞賬管理等情況實施全過程的效能監察,促進資金回收,規避經營風險。同時,將應收賬款回收任務納入有關人員經營業績考核指標中,建立并不斷完善應收賬款回收清理的長效機制。

在應收賬款清理回收過程中,一要選好人員。要選擇責任心強、熟悉業務、具有一定溝通協調能力的人員擔任專職清欠人員,確保清欠工作扎實推進、取得實效。二要做好評估。通過綜合評估,審慎確定欠款項目是否進入法律程序,對于擬進入法律程序的,在律師的選擇及相關協議簽訂方面,有關部門要嚴格把關,防止二次損失。另外,在實施常規清欠辦法的同時,要嘗試通過頂賬、債權轉讓、借助社會力量等途徑進行清欠,但要注意做好綜合效益測評,并嚴格簽訂相關協議,把清欠成本和風險降到最低。三要處理好“三個關系”。即處理好眼前利益與長遠利益的關系,分析了解欠款單位對未來市場的影響,防止因為一個單位、一個項目而失去來之不易的一方市??;處理好局部利益與大局利益的關系,在債權債務處理中,始終把我局整體利益放在首位,防止有損于全局利益和形象的事情發生;處理好清理應收賬款與完成全年生產經營目標任務的關系,合理分工,統籌兼顧,防止顧此失彼,確保各項目標任務如期完成。

四、搞好資金管理,健全資金保障機制

做企業的第一要務就是保證你的現金流,有了現金,企業就有了血液,就不會倒下。因此,財務管理部門必須要制定周密細致、貼近實際的資金應急保障預案,提高各種經費保障效率,確保企業發展和生產經營不因資金鏈斷裂而受到影響。在資金籌備上,建立突發事件儲備金,與銀行簽訂有關存儲與支取協議,設立應急資金保障綠色通道,確保隨需隨取。

當前,隨著市場競爭的日益加劇,經營項目的預付款基本沒有保障,大量的前期墊付資金不可避免。另一方面,企業發展及生產經營任務十分艱巨,諸多的開工項目需要大量的流動資金支撐,而許多企業的應收賬款又很多,資金回籠慢。當前,流動資金緊張已經成為制約企業經濟發展的最大瓶頸,努力提升融資能力,是企業未來幾年適應新形勢、應對新挑戰迫切需要解決的問題。因此,新常態下,企業一方面務必要繼續加強應收賬款回收、降低存貨規模、增加企業積累,另一方面,要努力學習、引進、推廣融資方面的先進經驗和做法,為經濟發展提供資金保障。比如:利用礦權資源申報國家財政或基金項目、引資合作、嘗試項目或設備的股份制、鼓勵個人帶資進項目等等,但這些都必須符合國家及行業的相關規定。

五、加強審計監督,健全監督約束機制

充分發揮內部審計在風險管理中的作用,推進內部審計從查錯糾弊向績效性、風險性審計轉變,向以工程項目為重點的監審轉變,及時對公司財務收支、預決算、經營績效以及其他經濟活動的真實性、合法性進行監控,有效防范經營、資產、管理等各種風險。

在不斷健全和完善各種制度的基礎上,按照“三重一大”決策要求和黨風廉政建設責任制等相關規定,組織有關人員對企業的各個職能部門、重要崗位職責、重要業務流程進行全面梳理、分析,識別查找財務管控風險點,研究制定相應的防控措施,使防控措施固化于業務流程和日常管理工作中,使各個崗位的責任人及各項工作流程的操作者、實施者和參與者進一步明確財務管控風險誰來防控、防控什么、如何防控,為實現全員、全過程和全方位的財務風險防控奠定基礎。

要探索建立“結構合理、配置科學、程序嚴密、制約有效、監督有力”的權力運行體系,“把權力關進制度的籠子”。同時,要注重制度的實效性和時效性,防止輕描淡寫或“牛欄關貓”,要根據形勢變化和單位改革發展實際,不斷修改、補充、完善各種制度,使不同階段、不同領域的制度相互銜接,目標一致。

六、加強財務隊伍建設,為財務管理提供人才和智力保障

在財務管理人才培養方面,一要根據市場和產業發展需求,堅持缺什么補什么、干什么練什么的原則,一方面聘請專家授課,組織相關人員參加培訓,重點抓好法規制度、基礎知識、操作技能的培訓學習。另一方面,選派財務人員到同行業先進單位學習取經,到高等院?!俺淶紜鋇鵲?,為財務人才資本增值創造條件。要加強與高校的聯系、合作,建立一條訂單式、管道式人才培養及輸送通路,利用高校這個高級人才培養基地為企業從源頭上加強人才培養及素質提升。要結合企業具體運作實際,加強財會人員的崗前培訓與在職教育,促使他們能夠在最短的時間內適應企業的新變化及管理工作新要求。

在財務人才引進方面,根據現有人才結構狀況,以及產業發展、市場走向和各種改革、管理對財務人才的要求,采取各種途徑不斷引進人才。一是進一步強化大學畢業生招收工作。二是高度重視急需人才的引進。在信息化、網絡化、智能化建設中,對掌握某項核心技術的、在業內具有較高知名度的專門人才,要不惜重金及時引進。

在財務人才使用方面,大膽使用優秀年輕人才,只要有能力就委以重任,使各種財務管理人才配置到最合適發揮其優勢的崗位上。通過政策引導,鼓勵更多財務人員到基層和生產一線鍛煉成長,經過跨系統、跨部門、跨崗位的全面鍛煉,努力提高財務人員的綜合素質,培養復合型人才。要重視財務人員的職業道德建設,通過加強職業道德教育,增強財務人員拒腐防變的意識,激發職業自豪感和榮譽感,把理想志向自覺融入到企業財務管理工作中去。要逐步建立健全不能履職盡責的在崗財務人員退出機制,真正做到讓有為者有位,讓有位者有為。進一步加快新軟件、新程序、新方法的引進和推廣應用,為財務人才創造施展才華的平臺和機會?!。?span style="text-indent: 2em;">作者單位:山西冶金巖土工程勘察總公司)